Pour réussir un entretien d'embauche collectif, il faut se préparer et avoir confiance. Cette tendance est de plus en plus fréquente dans les services des ressources humaines afin d'embaucher de nouveaux employés. Il est donc conseillé de se former et d'essayer de façonner ou de montrer une grande partie de son potentiel dans cet environnement décisif. Il peut être facile de tirer le meilleur parti des autres candidats si vous connaissez les stratégies les plus appropriées. Si la recherche d'un emploi est parfois stressante et épuisante en soi, dans de nombreux cas, il faut y ajouter un élément supplémentaire : l'entretien d'embauche. Certaines personnes connaissent déjà cette dynamique et l'abordent avec motivation, confiance et optimisme. D'autres, en revanche, considèrent cette situation comme une source de grande anxiété car ils considèrent que l'évaluation de leur demande est imprévisible. Les responsables des ressources humaines savent que le meilleur conseil est d'être soi-même. Se démarquer, mais sans exagération ; faire preuve de confiance avec une touche de charisme et, surtout, parler avec naturel et assurance pour garantir le succès. Chaque candidat représente bien plus que son CV, ses études, ses qualifications et son expérience professionnelle. Laisser une marque fait toute la différence lors d'un processus de recrutement. La formation à certaines compétences de base peut donc permettre de passer avec succès un entretien d'embauche collectif.
Comment réussir un entretien d'embauche collectif ?
Les entretiens de groupe n'ont pas remplacé les entretiens individuels. Cependant, ces dernières années, elles se sont répandues pour plusieurs raisons. La première est que c'est un excellent moyen de voir comment une personne se comporte dans un groupe. Vous pourrez ainsi apprécier leurs compétences en matière de communication, de relations interpersonnelles, de résolution, de leadership, leurs réactions et leur créativité. À cela, il faut ajouter un autre élément : les entreprises économisent de l'argent, surtout en termes de temps. Ce mode vous permet également de plonger les candidats dans des situations réelles ou similaires à la réalité pour voir comment vous vous démêlez. Si l'on laisse de côté la variabilité des candidatures, la vérité est que ce mode de recrutement s'impose dans un nombre croissant de scénarios de travail. Il est donc utile de savoir qu'il existe différents types d'entretiens de travail de groupe.
L'entretien de travail en groupe
Ce format d'entretien est choisi par certaines entreprises, pour certaines fonctions, et leur permet de procéder à une première sélection rapide des candidats : Il est évident que faire passer 15 entretiens d'une heure est sensiblement plus fastidieux que d'organiser une session de recrutement de 2 heures pour 15 personnes. Toutefois, il n'existe pas d'entreprises qui recrutent uniquement après un entretien collectif. C'est généralement une étape d'écrémage préalable aux entretiens individuels qui permettent de connaître plus en détail chaque candidat sélectionné. Bien souvent, ceux-ci ont d'ailleurs lieu dans la foulée. Dans son déroulement, l'entretien collectif débute en principe par une présentation de l'entreprise et des postes à pourvoir, suivi d'un tour de table au cours duquel chaque candidat est invité à se présenter, en indiquant ses compétences et ses motivations pour le poste. Outre la capacité à s'exprimer clairement et le langage non verbal, les observateurs cherchent ensuite à identifier la façon dont vous vous comportez au sein d'un groupe. L'entretien de groupe vise à analyser votre personnalité plus que vos compétences. Êtes vous plutôt leader, suiveur, entreprenant, êtes vous capable de vous affirmer, êtes vous à l'écoute des autres ? Vous l'aurez compris, ces entretiens collectifs se prêtent aux fonctions où le travail d'équipe ou le contact sont des éléments clés, postes de commerciaux, de relation clients, de management d'équipe.
Stratégies pour réussir un entretien de groupe
Examinons les éléments les plus communs à prendre en compte.
- Préparation
La préparation est essentielle. Pour cela, il faut se préparer d'un point de vue émotionnel et psychologique. Il est également crucial de tenir compte du lieu auquel vous aspirez et de l'entreprise qui fait la sélection. La consultation du profil de l'entreprise sur le web peut nous donner une idée de sa politique et de sa philosophie. De la même manière, nous pouvons analyser le profil de ses employés. À la lumière de cela, nous pouvons réfléchir aux questions qui pourraient être posées pendant l'entretien et préparer les réponses. Ensuite, nous définirons la présentation de notre programme d'études, en l'adaptant à la fonction à laquelle nous aspirons. Nous devrons également soigner notre apparence en essayant de transmettre une image formelle, avec des vêtements confortables qui, une fois encore, sont adaptés au profil de l'entreprise. Enfin, l'idéal serait d'arriver avant l'heure convenue pour l'entretien.
- Présentation
Il est utile de préparer une brève introduction sur vous-même. Il est essentiel d'être accessible à tous les candidats au poste. Nous les saluerons, leur serrerons la main et, à partir de maintenant, les inclurons dans notre champ d'attention. Nous éviterons d'exclure qui que ce soit en nous concentrant sur le petit écosystème auquel nous appartenons maintenant. Nous allons probablement engager quelqu'un qui peut s'adapter au mieux aux règles qui surgissent naturellement ou qui sont imposées dans l'écosystème en question. N'oublions pas non plus de parler clairement et avec confiance lorsque nous devons intervenir. Il est important de répondre, mais aussi de demander.
- Dynamique de base à renforcer lors d'une discussion de groupe
Confiance, sécurité et ouverture. Ces dimensions sont essentielles pour la réussite d'un entretien d'embauche collectif. Nous éviterons également d'interrompre et de ne pas impliquer les autres, de recourir à l'intimidation ou d'utiliser des stratégies inappropriées pour attirer l'attention sur nous. Même si dans un entretien de groupe, nous contrôlons moins de variables que dans un entretien individuel, nous aurons toujours une marge de manœuvre pour choisir la stratégie à adapter. Il suffit de vous préparer psychologiquement à contrôler votre anxiété et à vous entraîner à plusieurs des dimensions énumérées. Que vous le vouliez ou non, il ne suffit souvent pas d'avoir des compétences techniques exceptionnelles. Les compétences humaines, la communication ou l'intelligence émotionnelle peuvent être d'une grande aide dans de tels cas.
Sachez vous présentez
En entretien collectif, le recruteur vous donnera la parole. La première fois, ce sera pour vous présenter. Il faudra expliquer en quelques phrases pourquoi vous êtes là, en quoi le poste vous intéresse. Nul besoin de reprendre toutes vos expériences professionnelles passées, c’est votre aisance à l’oral qui sera ici jugé. Vous devrez donc avoir répété votre discours, idéalement devant des proches pour analyser avec eux les éventuels points faibles de votre présentation.
Écoutez les autres
Le recruteur va également présenter l’entreprise et le déroulement de l’entretien collectif. N’hésitez pas à prendre des notes. Outre que cela prouve votre intérêt, vous aurez aussi ainsi de la matière pour poser des questions percutantes sur le fonctionnement de l’entreprise et du poste. Écoutez aussi la présentation des autres candidats, ils diront probablement des choses que vous avez ou que vous auriez pu oublier. Toute information est bonne à prendre.
Restez maître à bord
Lors d’un entretien collectif, vous serez confronté à des exercices de groupe permettant à l’employeur d’analyser les caractères des candidats. Ceci étant dit : n’en faites pas trop. Ne cherchez pas à prendre l’ascendant sur les autres candidats en les écrasant ou en imposant vos choix. Au contraire, dialoguez avec eux et faites en sorte que l’équipe s’harmonise le mieux possible. Un leader, si tant est que ce soit le trait de personnalité recherchée, n’a pas toujours besoin de crier plus fort que les autres pour se faire entendre ou défendre ses idées.
